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会议策划
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洛阳万莱会务服务公司,由洛阳中青旅专业会务团队打造,依托中青旅优势资源,拥有丰富的会议场地、会议旅游、交通、会议酒店等方面的社会资源。团队在会议的执行及运营方面有丰富的经验,可以为各种会议会务提供完美的服务工作。公司运营的M eet114会议网络服务平台,立足中小企业, 让您从此不再为办会烦心!

会议策划是指对于会议流程以及会议各事项安排进行事前的安排以及部署,是保证会务顺利进行的关键,其复杂程度与公司规模成正比,而以下要讲的主要是针对中小型企业会议策划。

小型企业会议策划虽然较为简单,但是会议的框架依然需要具备以下要点,包括了像明确会议宗旨、落实会议主题、会议名称、会议时间、地点及参会代表,包括会 场的确定、经费的谈判等许多工作,这些工作对于企业内部人员来说,依然有不小的难度,因此委托于一个成熟的会议策划公司是必不可少的。

一、会前准备
1、了解会议基本情况:包括了会议的人数、会议类型、名称、时间、会议的特殊要求、与会者的风俗习惯,付款方式和收费金额等。

2、会桌的要求:很多会议根据性质、人数、类型的不同直接影响会桌的选择,组织人员必须在会前就了解这一信息,以免因为临时的更改延误会议。

3、物件排放:这一份没有特殊要求,一般就好能预留出超过与会人数的10%作为备量,确保物品干净整洁,没有破损。
二、会中服务
1、迎宾服务:迎宾人员最好在会议开始前半小时就在门口处迎接宾客,正确引导参会人员到达指定地点是保证会议良好次序的关键。

2、检查相关的设备设施:会议开始半小时前就要开启会场灯光,并保持灯光明亮,话筒、音响等设施都要确保能正常工作。

3、会中服务细节:服务期间要安排服务员勤观察,保证及时发现以及解决会中问题,保证会议的正常进行。

4、茶歇服务:在会议休息开始前至少5分钟,将会议茶歇的各种饮品、茶品、用具等准备齐全,人员做好服务准备,结束后整理餐台,恢复原貌,撤走并送洗餐具。
三、会议追踪

会议组织者除了通知、组织会议外,一定要保证会上决定的会议目标、工作任务得到全面贯彻。与会者在会上在充分讨论一个事情后,必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。最后会议跟踪、监督工作更是不容忽视。只有监督将会议议项完成了,会议才真正结束了。